2017 / 06
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宿題中です。

終わりません。

気晴らしに、雑記。書きます。なにやってんだと思いつつ。


『見て見ぬふり、ぱーとつー』


ちなみに、前回の『見て見ぬふり』上げた後、逆お気に入りユーザーが二人増えてました。え~……っと。作品じゃなく、後書きが気に入りました、に似た状態……?




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スケジュールが押せ押せで、免許センターに行けない(*_*)

ストレスがたまり続けるいまのわたし。と、いうわけで、気晴らしの雑記。

『思わず、見て見ぬふりをした。』




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買いました。ホワイトボード。設置は他の人に頼みましたが。

で、これはもう、やめとこうかと思いましたが……、前回のホワイトボード2の会議のその後、どうなったかっていうのを、書いておこうかと……、どうだろう。読んでる人いるのかな、こういうの。




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交わされる意見や、飛び交う言葉を整理するのに、

目で見えるようにする。

というのは、会議をまとめるのに、かなり有効です。板書ね。文字にして書いて見せる。

エキサイトしている人ほど、むちゃくちゃなこと言ってるので、それをそのまま文字にして見せると、ちょっとクールダウンします。


「こんな事、いってない!」


と、くってかかってくる人もいますが。ほかの人から、


「いや、言ってたよ」

「このままじゃん」


とかいわれると、勢いがなくなってきて、「そんなつもりじゃなかった」とかぶつぶつ言った後、意見を取り下げてくれたりします。ふう。

なお、わたしは、こういうことが得意というわけではなく。

得意というわけではなく。

でも、やらざるを得ない環境にいました……。



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教会関係で、会議を開く事はよくありますが、

会社などで、会議に出席したり、プレゼンをした事がある、

事務をやっていた経験がある、

という人がいると、話がまとまりやすく、スムーズに進みます。


★誤解されやすい表現をしない。

★自分の意見をあらかじめまとめておき、ポイントを言える。

★理由の説明ができる。


という事が、できるからです。

ちなみに、人によくわかる説明ができないのは、


★大きな会社で、ある程度の地位についていた人。


……説明は長いのに、何が言いたいのかわかりません。下手をすると、理想や理念だけを語り、具体的な話をカットします。

ちなみに、会議で他の人が聞きたいのは、かなりの確率で具体的な話です。じゃないと、動けない。

ある程度、現場に関わっている人の場合は別ですが……会議の内容をその場でパソコンに入力し、記録に残していた会社員の人がいて、その行動はとても参考になりました。


★女性だけの環境に慣れ過ぎている人。


……女性特有の話し方が普通だと思っているので、すべてを説明しようとしたり、関係ない話を混ぜたりします。結局、ポイントが埋もれてわからない。

話をさえぎると怒る。でも人の話はさえぎって、しゃべり出す。

こういう人が何人もいる場合、司会の力量がかなり問われます。


そうして、これは意外かもですが、


★学校の先生。


中学校以上かなあ……なんでやねん、という言葉づかいや、意味不明な説明をしてくれます。

ついでに、質問すると、反論されたと思うらしく、怒ります。

なんでやねん。

事務関係のことが、目に入っていないのか、

決定した事を、いきなり変更してきて、事後承諾、とかよくあります。多分、学校の自分のクラスだとある程度、好きに変更可能なので、その感覚でやってるんだと思いますが。

しかし、決定された事から、資料やら何やら揃える手配をする人間にとっては、いきなりの変更は、何事!? となる。

いくら、必要な資料や材料は自分で揃えるから問題ない、と言われても、会議にかけて決定したものを、知らないうちに変更されており、事後承諾しろと言われるのは、会議の意味ないじゃん。となる。

書面で提出してくれと言うと、なぜか激してその必要はないと言われました。いや、決定済みの事を、そうまでころころ変更するようじゃ、こちらがあなたの意見を信用できないんだって。一度、文書にして、自分の意見をクリアにした方が良いんだけど、その場合。

しかし、なんと言うか……、自分の発言を覚えてないみたいなんだよなあ、どうも。会議の内容もメモしてないし。

で、


まずはホワイトボードを入れよう。


と、思いました。言われた意見をその場で文字にして視覚化したら、少しはまとまるんじゃないかな……。

申請してからだと時間かかるし、予算出るかわからないから、自腹切るかね。小さいのなら、三千円ぐらいであったよね。


……多分、わたしも二十代のころは、こんなんだったんだろうなあ。と思いつつ。その頃、辛抱強く相手してくれた人に感謝。




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ゆずはらしの

Author:ゆずはらしの
「小説家になろう」にいくつか小説を上げています。

公民館で絵を教えています。水彩画。

紅茶、ハーブ、アロマなどが趣味です。でも手際はあまり良くない。お茶は淹れられるんだけどね。お茶はね!

思いだしたように記事を増やしてゆく予定。

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